What does it mean to own a process: Defining process owner's competencies

Abstract

As organizations adopt process orientation, a new managerial role of process owner appears. Process ownership is one of the main pillars and distinguishing features of process oriented organization. To successfully implement business process management and substitute traditional functional hierarchies, process owners should possess certain competencies for process management. Therefore, the aim of this paper is to introduce a competency model of a process owner. A Delphi study was used to identify individual activities and subsequent competencies of a process owner. Three rounds of questioning an expert panel provided consensus for development of competency model. The paper presents results of the Delphi study synthesized into structured competency model of a process owner. The model structures competencies to knowledge, skills and social competencies derived from process owner's responsibilities. Two variations of process owner's competencies which take into account different scope of responsibility were defined.

Са усвајањем процесне оријентације у радној организацији се појављује нова менаџерска улога: власник процеса. Власништво процеса је једна од основних карактеристика радне организације оријентисане на процес. У циљу успешног управљања процесом пословања и замене традиционалне хијерархије функција, власници процеса треба да поседују одређене компетенције за управљање процесом. Зато је циљ овог рада био увођење модела компетенција власника процеса. Индивидуалне активности и компетенције власника процеса одређене су помоћу Делфи студије. Модел компетенција је развијен на основу консензуса постигнутог после интервјуа експертског панела спроведеног у три круга. У раду су приказани резултати Делфи студије који су послужили за развијање структурираног модела компетенција власника процеса. Структуру модела чине ком–петенције као што су знања, вештине и социјалне компетенције изведене из одговорности власника процеса. Дефинисане су две варијанте компетенција власника процеса, које узимају у обзир различит обим одговорности.